| |
Intrebari Frecvente
1. Informatii Generale
1.1. Este gratuit?
1.2. Este anonim?
1.3. De ce este necesara atunci o adresa de email?
1.4. De ce este folositor acest site?
1.5. Inainte de a ma inregistra, pot sa aflu mai multe detalii?
1.6. Sint interesat. Cum procedez?
2. Conturi
2.1. Este neaparat nevoie sa definesc conturi?
2.2. De ce se recomanda atunci sa setez conturi?
2.3. Cite conturi pot seta?
2.4. Puteti da exemple de conturi?
2.5. Ce tipuri de conturi pot seta?
2.6. Ce este un cont de debit?
2.7. Ce este un cont de credit?
2.8. Ce inseamna capital?
2.9. Ce este suma initiala?
2.10. Ce se intelege prin "disponibil"?
2.11. Se pot edita conturile?
2.12. De ce unele conturi nu se pot sterge?
2.13. Cum se pot vedea detaliile contului?
2.14. In ce ordine sint sortate conturile?
2.15. Cind sa marchez un cont ca Arhivat?
3. Categorii
3.1. Chiar trebuie sa definesc categorii?
3.2. Ce sint categorii uzuale?
3.3. Ce tipuri de categorii pot seta?
3.4. Ce este un transfer?
3.5. Se pot edita categoriile?
3.6. De ce nu se pot sterge anumite categorii?
3.7. Cum pot vedea detaliile unei categorii?
3.8. In ce ordine sint sortate categoriile?
3.9. Cind sa marchez o categorie ca Arhivata?
4. Tranzactii
4.1. Ce este o tranzactie?
4.2. Exemple de tranzactii
4.3. Ce informatii sint necesare pentru a inregistra o tranzactie?
4.4. Se poate edita o tranzactie?
4.5. Ce format se foloseste pentru data?
4.6. Cum se poate introduce data usor?
4.7. La ce foloseste "Descriere"?
4.8. La ce foloseste "Note suplimentare"?
4.9. Care este diferenta dintre "Din_Contul" si "In_Contul"?
4.10. Cum pot vedea detaliile unei tranzactii?
5. Situatia financiara
5.1. Ce este situatia financiara?
5.2. Cum este situatia financiara folositoare?
6. Rapoarte venituri si cheltuieli
6.1. La ce folosesc rapoartele?
6.2. Ce tipuri de rapoarte sint disponibile?
6.3. Ce inseamna profit?
6.4. Cum sint structurate rapoartele?
6.5. Cum pot trece de la Toti Anii la An si Luna si inapoi? Dar de la Tip la Categorie si inapoi?
7. Grafice
7.1. Ce fel de grafice sint disponibile acum?
7.2. La ce nivel se pot vedea cheltuielile?
7.3. Vor fi disponibile mai tirziu alte grafice?
8. Buget
8.1. Ce este bugetul?
8.2. De ce este necesar sa ne facem un buget?
8.3. Ce se poate intimpla daca nu avem un buget?
8.4. Pentru ce perioada se face bugetul?
8.5. Cum este structurata partea de buget in acest site?
8.6. Cum putem crea un buget corespunzator?
9. Cheltuieli Multiple
9.1. La ce foloseste pagina de Cheltuieli Multiple?
9.2. De ce nu sint listate toate categoriile?
9.3. De ce tot ce scriu in Descriere si Nota din partea de sus sint scrise automat in celelalte?
10. SubCategorii
10.1. La ce folosesc SubCategoriile?
10.2. Care este diferenta intre Categorii si Subcategorii?
10.3. Cum se poate schimba o Categorie in SubCategorie?
10.4. Cum se poate schimba o SubCategorie in Categorie?
10.5. Unde gasesc exemple de categorii si subcategorii?
10.6. Se pot adauga tranzactii la categorii care au subcategorii?
1. Informatii Generale
1.1. Este gratuit?
Da, serviciul este complet gratuit.
1.2. Este anonim?
Da, este complet anonim. Nu solicitam nici o informatie personala.
1.3. De ce este necesara atunci o adresa de email?
O adresa de email este necesara in cazul in care ati uitat parola si doriti resetarea ei.
1.4. De ce este folositor acest site?
Pentru ca va ajuta sa controlati mai bine finantelor personale.
1.5. Inainte de a ma inregistra, pot sa aflu mai multe detalii?
Sigur ca da. O optiune este sa aruncati o privire la pagina Faceti un tur!.
Alta optiune este sa incercati site-ul folosind contul de utilizator demonstrativ.
Intrati in contul demonstrativ folosind ca nume de Utilizator demo, Parola demo
1.6. Sint interesat. Cum procedez?
Intii, trebui sa va creati un cont de utilizator.
Pe urma, definiti conturile si categoriile pe care le veti utiliza (recomandat, dar nu obligatoriu).
Apoi, tot ce ramine este sa inregistrati tranzactiile.
2. Conturi
2.1. Este neaparat nevoie sa definesc conturi?
Nu este neaparat necesar. Un cont numit "Curent" este deja definit la momentul inregistrarii.
2.2. De ce se recomanda atunci sa setez conturi?
Atunci cint aveti banii in mai multe conturi, este natural sa setati mai multe conturi pentru a coincide cu realitatea.
2.3. Cite conturi pot seta?
Nu exista o limita de conturi.
2.4. Puteti da exemple de conturi?
Cel mai comun este contul "Cash" (bani in numerar). Toata lumea face cumparaturi platind cu bani "gheata".
Alte exemple sint conturi curente, de economii, carte de credit, linie de credit, o datorie, etc.
2.5. Ce tipuri de conturi pot seta?
Se pot seta conturi de tip debit si conturi de tip credit.
2.6. Ce este un cont de debit?
Debit inseamna bani pe care ii aveti. Poate fi bani in numerar, cont curent sau de economii, actiuni intr-o companie, bani pe care altcineva vi-i datoreaza, etc.
2.7. Ce este un cont de credit?
Un cont de credit inseamna banii pe care i-ati cheltuit deja si nu sint ai dvs. Poate fi o carte sau linie de credit, bani pe care ii datorati altei persoane/firme, etc.
2.8. Ce inseamna capital?
Capitalul se obtine adunind tot ceea ce aveti (debit) si scazind tot ceea ce datorati (credit). Este ceea ce ati avea cu adevarat (dupa ce ati fi platit datoriile).
2.9. Ce este suma initiala?
Este suma de bani aflate in acel cont la momentul setarii contului.
2.10. Ce se intelege prin "disponibil"?
Este suma de bani aflata in acel cont la momentul actual.
2.11. Se pot edita conturile?
Se poate modifica numele si descrierea contului, precum si suma initiala.
Nu se poate modifica tipul de cont sau suma disponibila.
2.12. De ce unele conturi nu se pot sterge?
Nu se pot sterge fiindca sint folosite la tranzactii.
Pentru a sterge aceste conturi, fie stergeti tranzactiile asociate sau modificati aceste tranzactii sa foloseasca alte conturi.
2.13. Cum se pot vedea detaliile contului?
Dati click pe numele contului (link de culoare albastra)
2.14. In ce ordine sint sortate conturile?
Conturile sint sortate in ordinea folosirii lor. Conturile avind cele mai multe tranzactii sint primele, urmate de cele cu mai putine tranzactii.
2.15. Cind sa marchez un cont ca Arhivat?
Atunci cind nu mai aveti nevoie de el. In cazul in care are tranzactii atasate, nu se poate sterge, insa se poate arhiva.
Astfel, el nu va mai apare in lista conturilor atunci cind adaugati/editati tranzactii.
3. Categorii
3.1. Chiar trebuie sa definesc categorii?
Nu este neaparat necesar. O categorie numita "Cheltuiala" si o alta numita "Venit" sint deja definite la momentul inregistrarii.
3.2. Ce sint categorii uzuale?
Sint categorii des folosite. Puteti alege de acolo ceea ce credeti ca vi se potriveste
3.3. Ce tipuri de categorii pot seta?
Exista 3 tipuri de categorii de tranzactii: cheltuiala, venit, si transfer.
3.4. Ce este un transfer?
Un transfer este mutarea banilor dintr-un cont in altul. Suma totala de bani nu se schimba, e doar distribuita altfel.
Un exemplu este retragerea de numerar din bancomat, sau plata cartii de credit (doar principalul, nu si dobinda).
3.5. Se pot edita categoriile?
Se poate modifica numele si descrierea.
Nu se poate modifica tipul de categorie.
3.6. De ce nu se pot sterge anumite categorii?
Nu se pot sterge fiindca sint folosite in tranzactii.
Pentru a sterge aceste categorii, fie stergeti intii tranzactiile asociate sau modificati aceste tranzactii sa foloseasca alte categorii.
3.7. Cum pot vedea detaliile unei categorii?
Dati click pe numele categoriei (link de culoare albastra)
3.8. In ce ordine sint sortate categoriile?
Categoriile sint sortate in ordinea folosirii lor. Categoriile avind cele mai multe tranzactii sint primele, urmate de cele cu mai putine tranzactii.
3.9. Cind sa marchez o categorie ca Arhivata?
Atunci cind nu mai aveti nevoie de ea. In cazul in care are tranzactii atasate, nu se poate sterge, insa se poate arhiva.
Astfel, ea nu va mai apare in lista categoriilor atunci cind adaugati/editati tranzactii.
4. Tranzactii
4.1. Ce este o tranzactie?
O tranzactie este un eveniment care afecteaza suma de bani dintr-unul sau mai multe conturi.
4.2. Exemple de tranzactii
Cumpararea unui bun, plata chiriei, luarea salariului, retragerea banilor la bancomat, etc.
4.3. Ce informatii sint necesare pentru a inregistra o tranzactie?
Trebuie sa selectati contul si categoria, si sa introduceti data si suma.
"Descriere" si "Note suplimentare" sint optionale.
4.4. Se poate edita o tranzactie?
Da, orice informatie dintr-o tranzactie se poate modifica.
4.5. Ce format se foloseste pentru data?
Formatul este zz/ll/aaaa: 2 cifre pentru zi, urmate de "/" si 2 cifre pentru luna, urmate de "/" si 4 cifre pentru an.
4.6. Cum se poate introduce data usor?
Click pe data si selectati data din calendarul care apare o data ce ati dat click.
4.7. La ce foloseste "descriere"?
In "Descriere" se poate scrie ceea ce reprezinta acea tranzactie.
De exemplu, la plata chiriei se poate selecta categoria "Locuinta" (daca este definita), si se scrie chirie Dec 2009 la "Descriere".
4.8. La ce foloseste "Note suplimentare"?
Se pot stoca informatii suplimentare tranzactiei respective.
De exemplu, la cumpararea mincarii, se poate scrie numele magazinului la "Note suplimentare".
4.9. Care este diferenta dintre "Din_Contul" si "In_Contul"?
"Din_Contul" este contul din care banii pleaca (in cazul unei cheltuieli sau transfer) sau in care banii intra (in cazul unui venit).
"In_contul" este contul in care banii ajung, in cazul unui transfer.
4.10.Cum pot vedea detaliile unei tranzactii ?
Dati click pe Descriere (link de culoare albastra)
5. Situatia financiara
5.1. Ce este situatia financiara?
Este o prezentare succinta a conturilor, grupate pe tipuri.
5.2. Cum este situatia financiara folositoare?
Iti arata citi bani aveti (debit), citi datorati (credit), si citi ati avea daca ati plati toate datoriile (capital).
6. Rapoarte venituri si cheltuieli
6.1. La ce folosesc rapoartele?
Sint folosite pentru a intelege mai bine pe ce cheltuiti banii
6.2. Ce tipuri de rapoarte sint disponibile?
Deocamdata sint disponibile doar rapoarte de cheltuieli si venituri.
6.3. Ce inseamna profit?
Profitul se obtine adunind toate veniturile si scazind toate cheltuielile.
6.4. Cum sint structurate rapoartele?
Rapoartele se pot vedea la nivel de timp (toti anii, an, luna), tip si categorie.
6.5. Cum pot trece de la Toti Anii la An si Luna si inapoi? Dar de la Tip la Categorie si inapoi?
Dati click pe orice link (culoare albastra) pentru a deschide sau inchide o entitate - timp sau tip.
Dati click o data pe "Toti anii" si va arata fiecare an; dati click din nou si va reveni la "Toti anii".
Dati click o data pe An si va arata lunile; dati click din nou si va reveni la An.
La fel se aplica si pentru Tip si Categorie.
7. Grafice
7.1. Ce fel de grafice sint disponibile acum?
Deocamdata doar un pie-chart reprezentind cheltuielile, procentual
7.2. La ce nivel se pot vedea cheltuielile?
Graficul este generat la nivel global (toti anii), anual, si lunar.
7.3. Vor fi disponibile mai tirziu alte grafice?
Pe viitor sectiunea de grafica va fi unita cu cea de rapoarte si se va crea un mediu puternic de raportare.
Majoritatea raportelor vor prezenta informatia atit in forma tabelara cit si grafica
8. Buget
8.1. Ce este bugetul?
Conform DEX '98, Bugetul este "totalitatea prevederilor de venituri si cheltuieli ale unei familii sau ale unei persoane pentru o anumita perioada".
Cu alte cuvinte, o estimare a veniturilor si cheltuielilor pentru perioada urmatoare, de obicei un an.
8.2. De ce este necesar sa ne facem un buget?
Un buget ne ajuta sa luam decizii financiare mai bune. Cu ajutorul lui putem sti ce bani sint disponibili pentru a atinge telurile pe care ni le-am propus.
(De exemplu, economisirea unei anumite sume pentru cumpararea unei masini, plata unei vacante de vis sau avansul la o casa.)
De asemenea, un buget ne ajuta sa ne incadram cheltuielile in anumite limite. Inainte de a face cheltuieli mari, putem analiza intii daca ne putem permite.
8.3. Ce se poate intimpla daca nu avem un buget?
Fara un buget, este posibil sa cheltuim atit cit avem. Cu alte cuvinte, sa traim de la o luna la alta, fara a economisi nimic pentru viitor.
Ba chiar mai mult decit atit, este posibil sa terminam banii inainte de a lua salariu sau sa ne adincim in datorii.
8.4. Pentru ce perioada se face bugetul?
Desi teoretic se poate face pe orice perioada, cel mai comun este bugetul anual si in acest site acesta este folosit.
De notat totusi ca estimarea cheltuielilor se face insa lunar; este oarecum natural, tinind cont ca stim salariul lunar, la fel chiria, intretinerea samd.
Pentru categoriile a caror valoare este cunoscuta anual (de exemplu impozitul pe masina, proprietate), valoarea lunara se obtine usor prin impartire la 12.
8.5. Cum este structurata partea de buget in acest site?
Exista 3 pagini pentru buget. Pe pagina principala este un tabel unde sint listate categoriile de venit si cheltuieli, sumele alocate lunar si anual, si ponderea lor (in procente).
De pe pagina principala se poate naviga fie la pagina de editare (Modifica), fie la pagina de comparare alocat/realizat.
Pagina de editare se foloseste pentru a crea/modifica un buget anual. Pagina de comparare este utila in monitorizarea cheltuielilor si incadrarea acestora in limitele propuse.
8.6. Cum putem crea un buget corespunzator?
Putem pleca de la categoriile la care cunoastem destul de bine valoare, cum ar fi salariu, chiria, transport.
Pe urma, studiind cheltuielile si veniturile din lunile precedente, putem estima pe cele din lunile viitoare.
Nu trebuie sa pierdem din vedere cheltuielile anuale sau ocazionale, gen impozit pe proprietate, vacante, cadouri de craciun, etc.
O ideea ar fi sa avem o categorie numita "cheltuieli neprevazute" sau "alte cheltuieli" unde sa alocam o suma decenta pentru orice eventualitate.
Este important ca odata creat un buget sa ne straduim sa ne incadram in el. Nu este exclus sa realizam mai tirziu ca estimarile noastre initiale au fost un pic nerealiste;
in acest caz trebuie sa refacem bugetul in mod adecvat. Cu timpul vom deveni din ce in ce mai precisi.
9. Cheltuieli Multiple
9.1. La ce foloseste pagina de Cheltuieli Multiple?
Pagina de Cheltuieli multiple face mai usoara introducerea cheltuielilor. Este utila pentru cheltuielie efectuate in aceeasi zi, din acelasi cont.
De exemplu, e posibil sa cumpar de la supermarket si mancare, si lucruri pentru casa (de ex. un bec sau farfurii) si haine.
9.2. De ce nu sint listate toate categoriile?
Toate categoriile apar in fiecare lista. De acolo se poate schimba/selecta cele de care avem nevoie.
Am limitat numarul de tranzactii care se pot introduce la 7, considerind ca este suficient pentru o zi.
9.3. De ce tot ce scriu in Descriere si Nota din partea de sus sint scrise automat in celelalte?
Aceasta este o facilitate pentru introducerea detaliilor. De exemplu, intr-unul dintre aceste campuri se poate introduce locatia sau magazinul.
Pentru a nu scrie de mai multe ori acest lucru, am creat aceasta facilitate.
10. SubCategorii
10.1. La ce folosesc SubCategoriile?
SubCategoriile ajuta gruparea categoriilor in cadrul altor categorii.
De exemplu, in loc de 20 de categorii, putem aveam doar, 5-6 categorii, fiecare avind cite 3-4 subcategorii.
O categorie poate fi schimbata in subcategorie, si invers, in anumite conditii.
10.2. Care este diferenta intre Categorii si Subcategorii?
O categorie poate avea zero, una sau mai multe subcategorii. O subcategorie apartine intotdeauna unei categorii.
In privinta tranzactiilor, o subcategorie este tratata la fel ca o categorie.
10.3. Cum se poate schimba o Categorie in SubCategorie?
De pe pagina de subcategorii, se da click pe categoria respectiva pentru a se edita, si se alege categoria careia ii va apartine.
O categorie care are deja subcategorii nu poate deveni subcategorie.
10.4. Cum se poate schimba o SubCategorie in Categorie?
De pe pagina de subcategorii, se da click pe categoria respectiva pentru a se edita, si se alege categoria cu acelasi nume.
10.5. Unde gasesc exemple de categorii si subcategorii?
Pe pagina de subcategorii uzuale sint listate cele mai des intilnite categorii si subcategorii.
10.6. Se pot adauga tranzactii la categorii care au subcategorii?
Da, o categorii poate avea tranzactii atita la nivel de categorie cit si subcategorie.
Ideal, tranzactiile sint la nivel de subcategorie, iar categoria serveste doar la gruparea subcategoriilor,
dar exista multe situatii in care este are sens tranzactii la nivel de categorie.
|